HBI Meeting
Agenda
Meeting 26-02
fleet sales/wagenparken
HBI Bedrijfswageninrichters
01
0:00 – 0:20
Dealernetwerk in kaart
Gegenereerde lijsten: sales management + juiste accountmanagers bij dealer holdings.
02
0:20 – 0:35
Website bezoekers identificeren
Lead intelligence: wie bezoekt HBI.nl en hoe vertalen we dat naar concrete kansen?
03
0:35 – 0:50
Videoproductie
Planning dubbele video-dag: Car Wash + Burgland Bouw. Aanpak, format en deliverables.
04
0:50 – 1:20
Salesproces stroomlijnen
Discover → Design → Deliver inrichten. Contactflow, CRM-setup, dealtracking.
Agendapunt 01
Dealernetwerk volledig
in kaart gebracht
Niet alleen de holding, maar ook de juiste persoon per locatie. Sales management én accountmanagers per merk en vestiging geïdentificeerd.
Wat er nu ligt
  • Volledige lijst per dealer holding (Emil Frey, Pouw, Nefkens, Terwolde)
  • Sales management per organisatie geïdentificeerd
  • Contactpersonen Fleet Sales per vestiging
  • Aanvullend: leasepartners (MKB Lease e.a.)
Waarom dit waardevol is
  • HBI verkoopt nu via relaties, niet via een gestructureerde dealerpipeline
  • Na overname: meer verantwoording, meer druk op cijfers
  • Met de juiste contacten kan HBI proactief partnercontracten uitbouwen
  • Basis voor de outreach-aanpak die we kunnen draaien
Agendapunt 02
Weten wie je website
bezoekt, en wat ze willen
HBI.nl trekt bezoekers. Maar wie? En wanneer is iemand klaar voor een gesprek? Lead intelligence maakt het zichtbaar.
Identificeren
  • Bedrijfsnamen koppelen aan websitebezoek
  • Welke pagina's, hoe lang, hoe vaak
  • Onderscheid: warm vs. cold bezoeker
Prioriteren
  • Bezoekers op productpagina's of 3D-ontwerp CTA
  • Herhalingsbezoek als koopsignaal
  • Segment matchen aan ICP (monteur, fleet, dealer)
Activeren
  • Warme leads direct naar sales of outreach
  • Koppeling met dealerlijst (punt 01)
  • Optioneel: geautomatiseerde notificatie
Actie na deze meeting
Afstemmen welke tool wordt ingezet (bijv. Leadinfo). Koppeling aan CRM zodra dat is ingericht (zie punt 04). Eerste rapport binnen twee weken.
Agendapunt 03
Dubbele video-dag:
Car Wash + Burgland Bouw
Één draaidag, twee cases, meerdere formats. Doel: authentiek bewijs van wat HBI doet voor sectoren die herkenbaar zijn voor de doelgroep.
Format aanpak
  • Klant aan het woord: Before → After → Bridge
  • Founder of monteur als gids door de inrichting
  • Concrete resultaten als tekst-overlay (metrics)
  • Eén long-form (YouTube) + 3–5 short-form clips per case
Te bevestigen
  • Draaidatum en locatie(s)
  • Beschikbaarheid klant (Car Wash + Burgland)
  • Welke inrichting / voertuig centraal staat
  • Wie van HBI op beeld (monteur, eigenaar, commercieel)
📦
Deliverable per case: 1 YouTube video (5–10 min) · 3–5 LinkedIn clips (30–90s) · pull quotes voor social · basis voor LinkedIn posts
Agendapunt 04
Salesproces inrichten:
Discover → Design → Deliver
HBI werkt nu met Excel. Na overname is dat onhoudbaar. Eén dag werk volstaat om het fundament te leggen, zodat deals niet meer verdwijnen.
Discover
Aanvraag
Contactformulier gefixed. Klant weet wat er gebeurt na insturen.
Design
3D-Ontwerp
Intake → 48u ontwerp. Geautomatiseerde bevestiging + reminder.
Deliver
Offerte & Inbouw
Deal in CRM. Opvolging gestructureerd, niets verdwijnt.
CRM-keuze (voorstel)
  • Bestaande Zoho activeren (al betaald) of Pipedrive (simpeler)
  • Setup: 1–2 dagen werk
  • Drie kolommen: Discover / Design / Deliver
  • Dealwaarde, contactpersoon, voertuigtype vastleggen
Wat dit HBI oplevert
  • Minder afhankelijkheid van persoonlijk geheugen of losse Excel
  • Rapportage richting holding: concrete cijfers per kwartaal
  • Basis voor lead intelligence (punt 02) te koppelen
  • Snellere opvolging = hogere conversie op aanvragen
Wrap-up · 1:20 – 1:30
Wat we voor HBI zijn:
commercieel partner, niet contentleverancier
Social media en een website zijn belangrijk. Wat we doen is HBI helpen om omzet te genereren, via betere lijsten, slimmere outreach, zichtbare cases en een salesproces dat werkt.
Maandelijks (doorlopend)
  • Social media + website bijhouden
  • Dealerlijsten actueel houden
  • Lead intelligence rapportage
  • Outreach-teksten en kanaalpartner content
Extra opdrachten
  • Dubbele video-dag (Car Wash + Burgland)
  • CRM-setup: Zoho of Pipedrive (+/-2 dagen)
  • Contactformulier + Discover-flow inrichten
  • Lead intelligence tool koppelen
Volgende stap vandaag
  • Bevestiging maandelijkse scope
  • Go/no-go video-dag + datum
  • Keuze CRM: Zoho activeren of Pipedrive starten
  • Akkoord lead intelligence tool